5月8日下午，艺术系在实验楼前召开了外出考察动员大会，艺术系带队老师及全体19级同学共296人参会。

艺术系主任从学生外出考察的意义、专业实践的教学要求、外出考察的流程及内容等方面进行了详细的说明，并提出了明确要求：一是考察课是教学计划开设的一门课程，也是实践教学中重要的常规教学工作，每位同学都要高度重视，端正学习态度；二是牢固树立安全第一的思想，始终把安全放在第一位，时时注意安全，如人身安全、饮食安全等；三是外出考察期间注意个人疫情防护，注意安全社交距离，保持良好的生活习惯，疫情防控这根弦不能松；四是同学们外出集体行动一切要服从带队教师的指挥；五是同学们要认真完成老师布置的各项教学任务，以优秀的作品参加考察作品展。最后，每位同学都签订了安全承诺书。